Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Gabriel Bantle
BTE Digital Solutions
Reutewiesen 18
78662 Bösingen
Deutschland
E-Mail: info@btedigitalsolutions.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst:

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht sowie optional Telefonnummer und Mitarbeiterzahl
• Terminbuchung: Name, E-Mail, Betrieb, Mitarbeiterzahl, Anliegen und der gewählte Termin sowie optional Telefonnummer und Nachricht
• Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten (technisch notwendig)

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analytics-Cookies eingesetzt. Notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht sowie optional Telefonnummer und Mitarbeiterzahl) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Der Versand und die Verarbeitung der Formularnachrichten sowie unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgen über Microsoft 365 (Microsoft Graph) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Data Protection Addendum). Eine Verarbeitung kann dabei auch durch die Microsoft Corporation (USA) erfolgen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Terminbuchung

Über unsere Buchungsseite (termin.btedigitalsolutions.de) können Sie selbst einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betrieb, ungefähre Mitarbeiterzahl, Ihr Anliegen sowie optional Telefonnummer und eine freie Nachricht) zusammen mit dem gewählten Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wird von uns auch nicht eingeholt.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Durchführung und Vorbereitung des Gesprächs sowie zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Der Termin wird in unserem Kalender bei Microsoft 365 angelegt, das Gespräch findet über Microsoft Teams statt, und Bestätigung sowie Erinnerung versenden wir per E-Mail über Microsoft 365. Für Microsoft gelten die im vorstehenden Abschnitt genannten Angaben zur Auftragsverarbeitung entsprechend. Die Buchungsdaten selbst liegen in unserem eigenen System auf dem in Abschnitt 6 genannten Server in Deutschland.

Sie können den Termin über den Link in der Bestätigungsmail jederzeit selbst absagen oder verschieben. Ihre Daten speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir sie, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hostinger International Ltd. (Hostinger) mit Serverstandort in Deutschland (Frankfurt am Main) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

8. Datensicherheit

Wir verwenden SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten. Diese Verbindung erkennen Sie an dem “https://” in der Adresszeile Ihres Browsers.